Несмотря на то, что прогнозы о тотальном переходе информации в электронную форму существуют уже давно, практика показывает, что бумажный документооборот все равно прочно укрепился в компаниях по всему миру. По этой причине крайне важным становится вопрос о защите печати http://secret.su/printer-guard/ документов. Нарушение конфиденциальности в данном случае может привести не только к имиджевым, но и, что более важно, финансовым потерям компании.
Что включает в себя защита бумажного документооборота?
- Нанесение явных и скрытых меток на распечатываемые документы, которые проставляются в автоматическом режиме. Это послужит фактором, определяющим режим внедрения такого распространенного на Западе понятия, как коммерческая тайна, а также повысит осведомленность о компетентность сотрудников в вопросах информационной безопасности.
- Технология Follow-me. Она позволяет предотвратить возможное изъятие конфиденциального документа третьим лицом, что реализуется в том числе и за счет организации многофакторной идентификации. Простой пример: доступ к определенным документам имеет только тот сотрудник, который обладает специальной смарт-картой, предоставляющей ему такие полномочия.
- Блокировка печати определенного типа документов (обычно тех, где имеется скрытая метка «коммерческая тайна»).
- Теневое (неявное, о котором пользователь не догадывается) копирование информации о заданиях печати тех или иных документов. Сведения об этом будут иметься только у определенных должностных лиц, уполномоченных руководством компании.
Обеспечить надежную защиту печати сегодня не так уж и сложно: достаточно обратиться за помощью к одной из многочисленных компаний, показывающих подобные услуги.